李晶
摘要：跟着我国经济展开进程的不断加速，房地产职业的不断展开，有关房子档案的办理方法也上升了一个高度，逐步由传统的平面化办理转为数字化办理。档案数字化是指结合計算机、多媒体以及数据库将以各种形式呈现的房子产权档案信息转化为数字化信息，并在此根底上完成资源共享。接下来，笔者结合数字化办理理念对怎么前进房子档案数字化办理的效劳质量提出几点合理性主张，以期树立完善的房子档案数字化办理体系。
关键词：效劳质量；房子档案；数字化办理；对策
跟着房地产业展开进程的不断加速，有关房子档案办理的重要性也逐步显现出来，房子档案一跃成为重要的信息资源。与此一起，怎么丰厚档案信息资源，高效、迅速地为社会效劳也成为现阶段房子档案办理作业面对的新困难。以完成档案办理数字化作为房子档案办理作业转型的终究意图，构建高质量、高水平的办理体系、建造完善的房子档案数字化办理标准在该局势下成为处理该困难的重要方法。
1、档案馆应自动进行数字化办理规划作业
1.1档案馆应加大资金投入。房子档案数字化办理作业若进行顺畅则会节约大批人力、物力与财力，也会前进收藏的使用率。可是现阶段，资金问题一直是困扰房子档案数字化办理的重要问题。为了构建齐备的数字化体系，档案馆应为办理作业供给资金支撑，并投入人力、物力与财力，尽力加强档案数字化建造。当然，一味地投入资金很可能带来用财不妥的问题，为了根绝这方面的危险，档案馆还需求强化预算作业和监督作业，在投入资金时先对资金的运用有所预算，以便资金不足时及时给予添补。一起，还要强化监督作业。将每一笔资金的来历、用处、后期开销等活动记载在册，以便及时查阅。促进每一笔资金都能有所用，落实到实处。
1.2档案馆应展开业务训练活动。档案办理员业务水平的凹凸与房子档案数字化办理作业效率的凹凸挂钩。档案馆为了充分发挥这个办理信息体系的作用，尽早习惯该体系就应该定时展开业务训练活动，让每一个办理员参加到训练活动中，尽早接纳数字化办理作业的信息。档案馆训练活动的内容应包含：怎么整合和标准仓库纸质档案；怎么拟定齐备的、科学的档案入库；怎么科学保存和办理档案；怎么标准办理，使办理标准化、条理化。档案馆展开业务训练活动既能促进办理员认识到数字化办理作业的重要性，又能为之后的办理作业打下杰出的根底，起到事半功倍的作用。
2、完成房子档案数字化办理应留意相关问题
2.1根底作业问题。根底作业问题也是影响房子档案数字化办理作业的问题之一。在完成数字化办理之前，档案馆应强化、做好根底作业。先开端了解查询，了解整个馆内的存量房子档案，对这些从前寄存的档案进行收拾与概括，保证这些档案精确无误，及时扫除残损、虚伪的房子档案材料。在排查之后还要翻看正确的档案，保证档案中不呈现笔迹紊乱、排序不符合规则等现象。这样，才干保证档案数字化办理作业的有序进行，为接下来的作业打下杰出的根底。
2.2档案保存问题。房子档案的保存问题应该引起注重，并不是有了数字化档案就能疏忽原始档案。为了防止发生不必要的问题，房子档案保存应采纳双份制。就是在保有纸质档案的根底上树立相应的电子档案，以防纸质档案丢掉后无法查询相关信息。在采纳双份制之后，相关人员还应该定时阅读电子档案，并将电子档案上的信息与纸质档案上的信息进行核对，以保证两份档案中的内容信息共同、实在。
3、房子档案办理员应立异办理手法
3.1从本身动身，前进专业本质。房子档案数字化办理作业是一项综合性较强的作业。因而，该项作业所需求的人才一定是综合性、全方面的人才。从久远来讲，单纯把握计算机技术以及纸质档案办理技术的人不能担任数字化办理作业。只要专业性既强、技术又高明，又能把握多学科常识的人才干担任这项作业。所以，任职的档案办理员需求与时俱进，把握数字化办理理念，不断更新技术，具有全面的常识结构以及全方位的信息认识。没有任职的该专业的学生则需求不断强化理论常识，前进实践身手，了解数字化办理作业的重要性，在学习上和日子中不断前进自己，朝着高本质、全方面人才这一方向尽力，以此习惯未来作业的要求。
3.2尽力构建多元化检索体系。多元化检索体系应包含单组条件查询；组合条件查询；SV300测绘体系查询以及地理信息体系查询等四个查询方法。档案办理员需求在作业时极力构建多元化的检索体系，以便更好的为社会效劳。档案办理员的作业并不是单一的查看档案、录入档案，更首要的是要经过自己的作业为人们获取便当。档案员需求树立有偿查询和免费查询效劳，清晰发挥查询的有偿性与无偿性。例如，一般性查询和检索都可所以无偿性的效劳，而规划深层次或者是特别问题的检索就应该是有偿性的。当然，档案员还需求树立相关权限，既便利大众的查询进程，又防止大众查阅档案馆的内部档案。
3.3树立精确的档案数据体系。树立精确的档案数据体系是应对房地产商场的重要行动，档案相关担任人员需求使用数据剖析在某一阶段的房地产商场的展开方向以及现状。当然，该数据体系不只仅能平衡房地产的供求关系，为职能部门供给各方面科学的支撑，还应该为产权人在产权交易时供给各种信息材料。这是档案相关担任人员的作业要求也是关乎档案馆能否久远展开的重要影响要素。所以相关担任人员需求从思想上注重这项作业，用结壮的情绪、科学的手法将数字化办理作业落实到实处。
总而言之，根据前进效劳质量下的房子档案数字化办理能够处理传统办理方法所带来的时刻、空间使用作用差、员作业业效率低、过错多等问题。该办理方法投合了现阶段房子档案办理作业展开的需求，是年代的标志，会推进房地产业的展开，然后带动经济的展开、推进社会的前进。笔者深信，数字化的办理方法会逐步应用到各行各业，也一定为商场的展开带来活跃的影响。endprint
