秦成坤
摘 要：跟着信息技能的开展，档案信息网络化技能现已老练，绝大部分的档案信息现已网络化。档案信息网络化给人们带来极大便当的一起，也存在一些安全危险。本文介绍了档案信息网络化不安全要素的原因，并针对这些原因提出了针对性的战略。
关键词：档案信息；网络化；安全问题；战略
档案信息的网络化，为档案信息的同享供给了极大的便当，一起也促进了档案作业的开展，完成了档案作业的社会化，使档案信息能够更好地服务于社会。可是，档案信息的网络化，也存在必定的安全危险。如电子信息更简单人为损坏，网络信息所具有的一切不安全要素网络化的档案信息根本悉数具有。因而，维护网络化的档案信息的安全，是当时亟待解决的问题。
一、电子档案信息的特色
电子档案具有较为显着的长处和特色，首要体现在以下几个方面：①同享性、使用率高，档案信息网络化今后，不再遭到地域的约束，人们在家就能经过网络查阅到自己所需求的信息，大大进步了档案信息的同享性和使用率。②易仿制、易传达，纸质档案的仿制需求去档案馆复印，并且将复印的文件再次复印后，其清晰度将会下降，而网络化的档案信息，能够无限次的仿制，不会下降其清晰度，给其传达带来了极大的便当，可是一起也带来了走漏的危险。③体现方式多样，电子档案不光具有传统的文字和图片的方式，还具有音频、视频等多种方式的材料，能够更形象、更逼真地复原所需材料。④容量大，节约空间。从容量上来说，一张600MB容量的光盘，能够存储十余万张A4纸所记载的文字材料，节约了很多的空间。⑤易损坏，尽管电子档案能够节约很多的空间，可是假如记载电子档案的电子前言损坏，则可能将永久失掉这些信息。
二、电子档案信息安全的影响要素
（一）自然环境要素
自然环境要素是指各种自然灾害，如火灾、地震、水灾等，在这些自然灾害的损坏下，原有的保存数据的设备遭到损坏，导致数据丢掉。别的，频频停电也会影响到寄存数据的硬盘的使用寿命，假如硬盘损坏，则必然将对寄存在里面的数据形成重要影响，乃至永久失掉。
（二）网络环境要素
网络环境自身的特色，给电子档案信息的安全带来了必定的危险，首要体现在以下两个方面：①网络病毒，网络病毒的存在，给网络安全带来了严重影响，电子档案信息也会遭到网络病毒的要挟。一旦存储电子档案信息的核算机遭到病毒的侵袭，数据可能会遭到损坏，或许丢掉。②黑客进犯，部分档案信息具有较高的价值，这些信息将会吸引到一些黑客来进犯存储数据的核算机，然后取得这些数据。假如遭到黑客的进犯，这些数据将会走漏，乃至被损坏、删去等，将给信息安全带来严重要挟。
（三）人为要素
电子档案信息较为密布，同一个硬盘或许同一台核算机内能够存储很多的档案信息，假如这些信息遭遭到人为损坏，那么将会形成比损坏纸质档案大得多的丢掉。因为损坏电子档案信息比损坏纸质档案信息要简单得多。作业人员在录入档案信息的时分，因为误操作和使档案信息丢掉的状况也时有发生。
三、维护电子档案信息安全的战略
（一）进步档案办理人员本质
与其它一般材料不同的是，档案信息中含有各种保密等级的材料。因而，档案信息的保密、安全功用方面有着比其它一般信息更高等级的要求。可是，网络信息的开放性、同享性又严重要挟到这些保密信息的安全。因而，档案办理人员的本质关于维护档案信息的安全具有极为重要的含义。只要进步档案办理人员的本质，使其具有较高的安全意识以及专业技能，才干更好的避免档案信息遭到损坏或许走漏，维护档案信息的安全。
（二）加强安全技能手段的使用
信息技能是确保数字档案信息安全的一把白，数字档案信息的呈现自身就是源于信息技能的开展和使用，因而及时将前卫的信息技能使用到数字档案信息的安全办理中，就能够确保数字档案信息在存储、传输过程中的安全，防备不合法拜访和随意修改信息内容，它还能够有用的对立核算机病毒和黑客的进犯，确保档案信息内容的实在、牢靠，现在常用的有以下三种：①加密技能，加密技能在数字档案信息安全办理中的使用最为杰出，尤其是在数字档案信息的传输和使用过程中，它发挥了安全钥匙的功用使用者也只能经过档案馆所认可的身份认证来获取所需求的信息内容。②拜访操控技能，拜访操控技能涉及到约束合法用户的行为，它能够操控网络和数据库允许用户进行拜访，避免不合法拜访。防火墙是拜访操控技能的一个首要方面。③侵略检测技能，侵略检测技能是防火墙技能的合理弥补，它能够协助体系抵挡网络进犯，扩展体系办理员的安全办理能力，维护衔接网络的服务器，监督可疑衔接和不合法拜访，及时发现进犯行为，并作为剖析依据对可疑的拜访行为进行自动呼应，为服务器供给自动防护。
四、结语
跟着网络技能的开展，要挟到档案信息安全的要素越来越多，怎么在这些要素的要挟之下维护好档案信息的安全，是一项涉及到人员、技能等各个方面的体系工程。只要从各个方面全面着手，才干更好地维护档案信息的安全。
参考文献：
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